R O A D S E R P
software erp

Sebagai pemilik usaha kecil dan menengah, Anda mungkin bertanya-tanya, apakah perlu implementasi ERP di perusahaan Anda?  ERP atau Enterprise Resource Planning memang identik dengan perusahaan-perusahaan besar dengan proses bisnis yang kompleks atau enterprise, namun bukan berarti bisnis yang lebih kecil pun tidak membutuhkannya.

Saat ini, sudah banyak tersedia implementasi ERP untuk bisnis kecil atau small-business ERP yang tentunya sudah disesuaikan dengan kebutuhan dan permasalahan yang dialami oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah.

Lalu, kapan waktu yang tepat untuk implementasi ERP bagi bisnis kecil dan menengah?

Jika bisnis Anda cocok dengan beberapa tanda di bawah ini, mungkin sudah saatnya Anda melirik software ERP. 5 tanda bisnis Anda sudah siap untuk software ERP, di antaranya:

 

1. Proses bisnis Anda sudah melebihi kemampuan software yang Anda miliki

Bisnis kecil dan menengah memiliki potensi untuk berkembang lebih besar dari bisnis yang sudah established. Jika Anda membeli software atau membangun sistem tiga atau lima tahun lalu saat bisnis Anda pertama kali berdiri, kemungkinan software itu sudah tidak bisa lagi menjalankan seluruh proses bisnis di perusahaan Anda sekarang ini.

Jika Anda sudah memiliki software namun masih tetap harus melakukan banyak pekerjaan manual karena volume data yang terlalu besar, sudah saatnya Anda beralih pada sistem yang mampu menjalankan semua proses bisnis yang lebih rumit.

Software ERP tidak saja akan membantu Anda untuk mengelola data dengan volume yang besar, namun juga mengintegrasi data lintas divisi seperti akuntansi, manufaktur, CRM, finance, dll.

Fleksibilitas dari sistem ERP memungkinkan Anda, pemilik bisnis kecil dan menengah, untuk lebih berkembang lagi dengan kemampuan skalabilitas yang tinggi, dan yang terpenting, untuk menjalankan bisnis Anda dengan lebih tenang.

 

2. Software yang Anda miliki tidak bekerja secara efisien

Jika makanan sehari-hari Anda adalah kebingungan mencari informasi di antara file-file spreadsheet, harus menggunakan beberapa software secara bergantian untuk mengerjakan tugas sehari-hari, dan kesulitan untuk memindahkan data dari satu software ke software lain, Anda tidak sendiri. Beberapa permasalahan tersebut adalah tantangan umum yang dihadapi oleh bisnis yang sedang berkembang, dan menjadi alasan utama banyak perusahaan melakukan upgrade ke sistem ERP.

Sebuah software ERP akan mampu untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis di perusahaan Anda. Menggabungkan proses-proses yang terpisah ke dalam satu sistem tunggal yang terpusat sehingga Anda tidak perlu lagi berulang kali meng-input satu data yang sama ke dalam berbagai software dan aplikasi. Selain meningkatkan efisiensi, hal ini juga dapat meminimalisir kesalahan saat memasukkan data, mengingat informasi hanya perlu ditambahkan sekali saja. Sistem yang terpusat akan memungkinkan departemen-departemen di perusahaan Anda mengakses informasi yang sama secara cepat.

 

3. Anda mulai kesulitan memenuhi permintaan pelanggan

Konsumen atau pelanggan merupakan salah satu aspek penting dalam bisnis, dan hal terakhir yang dibutuhkan oleh bisnis kecil dan menengah adalah gagal memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus bertambah seiring berkembangnya bisnis Anda.

Hal-hal seperti sulitnya melacak dan mengelola inventori dan mendapatkan data pembelian pelanggan tertentu dikarenakan sistem yang tidak mumpuni dan pekerjaan manual yang masih harus dilakukan, dapat mengakibatkan Anda kesulitan untuk memahami dan memenuhi permintaan pelanggan. Hal ini akan berimbas pada menurunnya penjualan dan kepuasan pelanggan.

Dengan implementasi ERP, Anda akan bisa memperhitungkan dan merencanakan pertumbuhan permintaan (demand) dengan lebih akurat. Sistem yang terintegrasi akan mengumpulkan informasi-informasi seperti pesanan, pengiriman, keuangan, dan CRM untuk kemudian menggabungkannya dan memberikan insight terpadu yang akurat mengenai proses internal di perusahaan Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah membuat strategi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan yang efektif dan efisien.

 

4. Anda kesulitan melacak data mengenai bisnis Anda

Dengan menyimpan data di berbagai software dan aplikasi terpisah, berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mendapatkan informasi mengenai penjualan, atau matriks performa lain seperti jumlah pesanan harian, atau total penjualan saat ini? Jika perusahaan Anda masih mengandalkan sistem yang terpisah dan spreadsheets yang harus terus-menerus diperbarui secara manual, jawabannya mungkin ‘tidak sebentar’.

Dengan persaingan bisnis yang ketat dan tuntutan untuk menjawab perubahan secara cepat, waktu yang dibutuhkan pegawai Anda untuk mengakses data perusahaan akan membuat perbedaan yang cukup signifikan.

Dengan menggunakan software ERP, Anda sebagai pemilik bisnis akan bisa memantau operasional bisnis Anda secara berkala melalui data-data yang ditampilkan pada dashboard yang terpusat. Pegawai Anda pun akan bisa mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk bekerja secara lebih efektif. 

 

5. Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengintegrasi software-software yang Anda miliki

Bergantung pada software-software mandiri untuk menjalankan bisnis memang tidak ada salahnya, namun mengintegrasikan beberapa aplikasi tidaklah murah.

Aplikasi yang berbeda berarti biaya berlangganan yang berbeda, training pegawai yang berbeda, dan Anda juga mungkin membutuhkan beberapa pegawai yang berbeda untuk bisa mengoperasikan semua aplikasi dan menjalankan proses bisnis Anda dengan lancar. Meskipun terlihat lebih murah, biaya yang harus Anda keluarkan untuk beberapa aplikasi mandiri bisa jadi lebih mahal dibanding mengadopsi satu software ERP.

Dengan software ERP seperti ROADS, Anda tidak saja bisa mengadopsi software ERP secara mudah, namun juga dengan biaya yang sangat terjangkau. ROADS merupakan ERP Indonesia yang didesain untuk bisnis kecil dan menengah. Anda tidak perlu khawatir harus mengeluarkan biaya besar di awal, karena ROADS bisa Anda miliki dengan cara berlangganan. Anda juga tidak perlu khawatir dengan biaya yang harus Anda keluarkan untuk training pegawai, karena paket berlangganan ROADS juga dilengkapi dengan training pegawai gratis di awal pemasangan.

Belum yakin dengan software ERP untuk bisnis kecil dan menengah Anda? Coba ROADS gratis sekarang juga. Hubungi kami.

 
 

Related Post

Leave a Comment

erp indonesia

© 2021 Roads

Powered by 1Ci. All rights reserved.

Contact Us

Info@roads.id

(+62 22) – 6614726

Jl. Dangdeur Indah III No. 5, Sukajadi, Bandung, 40163

Follow Us